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学生档案在哪查询?

      个人档案对毕业生来说非常重要。个人档案包含了毕业生的学习成绩、毕业证书、奖惩记录等信息,是录用单位评估毕业生能力和素质的重要依据。同时,个人档案也是维护毕业生权益和福利的凭证。无论是工作调动、考研、公务员招考,还是职称评审、考资格证、工龄认定、社保办理、住房补贴发放、入党、办理退休等,都需要用到个人档案。

      

      个人档案一般会存放在学校、人才市场或工作单位。根据相关规定,个人档案属于机密文件,只有拥有档案管理权限的单位才能将档案拆开查验以及将档案审核密封,没有档案保管权限的单位以及个人是不允许将档案拆封的。

      如果个人档案被私自拆开,需要及时补救。拆开档案袋上的封条后,需要到相关单位去重贴封条并盖章。然而,对已经拆开的档案袋重贴封条并不容易,因为档案里的内容有没有更换、文件是否缺失都需要进行核查。如果发现档案里的材料丢失,需要找出具材料的相关单位补办,如果无法补齐原件,则需要相关单位补充出具证明,并进行审核、密封、盖章。

      毕业后,个人档案的去向是有规定的。根据相关规定,高校要及时将毕业生的重要材料归入个人档案,并按照规定进行转递。转递对象根据就业情况不同而有所区别。如果毕业生就业或定向招生就业到机关、国有企事业单位,个人档案会转递至就业单位或定向单位。如果毕业生就业到非公单位、灵活就业或自主创业,个人档案会转递至就业创业地或户籍地公共就业人才服务机构。暂未就业的毕业生,个人档案可以根据本人意愿转递至户籍地公共就业人才服务机构,或按规定在高校保留两年。

      根据国家相关规定,个人档案是严禁自行携带转递的。但在实际操作中,有部分地方和学校存在违规将档案交给本人,让其自行携带的做法。这种做法是违反规定的,个人手中持有档案的毕业生应第一时间联系户籍地人才中心,如实说明情况,或联系所在单位人事部门,完善相关手续及时归档,保护好自己的个人档案。

      综上所述,个人档案对毕业生来说极为重要,它不仅是录用单位评估能力和素质的重要依据,也是维护个人权益和福利的凭证。个人档案一般由学校、人才市场或工作单位保管和管理,并按照规定进行转递。如果个人档案被私自拆开,需要及时补救,并请相关单位重新审核、密封和盖章。个人档案是严禁自行携带转递的,任何违规交给本人携带的做法都是不合规定的。个人手中持有档案的毕业生应及时联系相关单位,完善相关手续并保护好自己的个人档案。


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