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档案补办需要什么？

2023-06-30 来源：高职大专网手机版

个人档案补办需要以下几个步骤和手续：

1. 联系原毕业院校：如果个人档案被拆封，首先需要联系原毕业院校。向原毕业院校说明情况，并请求他们重新对档案进行审核和确认。

2. 审核及补齐材料：原毕业院校会对档案进行审核，确认档案材料的真实性和完整性。如果发现有材料丢失，则需要联系相关单位进行补办。如果无法补齐原件，则需要相关单位提供补充证明。

3. 密封和盖章：在档案材料被重新审核和补齐后，原毕业院校会重新进行密封和盖章，使档案重新具有法律效力。

需要注意的是，个人档案是属于机密文件，只有拥有档案管理权限的单位才能拆封和审核档案。个人是不允许私自拆开档案袋上的封条的。

个人档案在毕业后转移到就业单位或户籍地公共就业人才服务机构，根据国家相关规定，个人是不允许自行携带和转递档案的。但是在实际操作中，有部分地方和学校存在违规将档案交给个人携带的情况。

如果个人手中持有档案，应第一时间联系户籍地人才中心或所在单位人事部门，如实说明情况，并根据相关规定完善手续，及时归档，保护好自己的个人档案。

个人档案对毕业生来说非常重要，它不仅是用人单位考察录用人员的凭证，也是维护个人权益和福利的重要依据。无论是工作调动、考研、公务员招考，还是职称评审、考资格证、工龄认定、社保办理、住房补贴发放、入党、办理退休等，都需要个人档案作为重要的证明材料。

因此，在个人档案的管理和维护过程中，不仅需要个人自觉遵守相关规定，不私自拆封档案袋封条，也需要相关单位和机构加强管理，保护个人档案的安全和完整性。只有这样，才能有效维护个人权益，保障个人的发展和福利。

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