个人档案的重要性不容忽视,它不仅是录用人员考察的凭证,也是维护个人权益和福利的重要依据。个人档案中包含了毕业生的学习成绩、党团材料、就业经历等重要信息。无论是工作调动、考研、公务员招考,还是职称评审、考资格证、工龄认定等各种事务都需要用到个人档案。
个人档案一般存放在学校、人才市场或工作单位。根据相关规定,个人档案属于机密文件,只有拥有档案管理权限的单位才能将档案拆开查验以及将档案审核密封。没有档案保管权限的单位和个人不允许将档案拆封。
然而,有时候档案可能会被非法拆开。如果个人不小心拆掉了档案袋上的封条,需要到相关单位去重贴封条并盖章。但是对已经拆开的档案袋重贴封条并不容易,因为档案里的内容有没有更换、文件是否缺失都需要进行核查。如果发现档案材料丢失,则需要找出具材料的相关单位补办,如果无法补齐原件,则需要相关单位补充出具证明,然后审核、密封、盖章。
毕业后,个人档案需要转递到相应的单位或机构。根据规定,高校要及时将学生档案转递给就业单位,并按规定有序转递给其他组织部门。就业单位和档案管理服务机构负责审核和管理人才档案。在实际操作中,有些地方和学校存在违规将档案交给个人自行携带的情况。根据国家相关规定,档案是严禁个人自行携带转递的,应该联系户籍地人才中心或所在单位人事部门,完善相关手续及时归档,保护好个人档案。
综上所述,个人档案对于毕业生来说具有重要的意义。它不仅是个人学习和工作经历的记录,也是维护个人权益和福利的凭证。在转递个人档案过程中,需要遵守相关规定,确保档案的完整性和保密性。如遇到档案被私拆的情况,应及时联系相关单位进行补救措施,保证档案的正常使用。个人档案的管理应该引起社会的重视,相关单位和个人都应该履行档案管理责任,确保档案的安全和有效性。