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档案丢了可以补办吗?

      档案丢了可以补办吗?这是许多人关心的问题。根据相关规定,档案被私自拆开是违规行为,需要进行补救措施。

      

      首先,如果不小心拆掉了档案袋上的封条,需要到相关单位去重贴封条并盖章。然而,对已经拆开的档案袋重贴封条并不容易,因为需要核查档案里的内容有没有更换,是否有文件缺失。如果个人档案是由毕业院校拿出的,就需要联系原毕业院校重新对档案进行审核,确认档案材料真实、无涂改,并由原毕业院校重新进行密封、盖章,使档案重新具有法律效力。如果审查发现被拆封的档案里存在材料丢失或缺失,则需要找到具材料的相关单位补办,如果无法补齐原件,则需要相关单位补充出具证明,然后进行审核、密封、盖章。

      个人档案对于毕业生来说非常重要。个人档案中包含毕业生的登记表、成绩单等个人学习材料,以及入党志愿书等党团材料以及其他可供参考的材料。在毕业后,高校会将学生档案转递至就业单位,并根据工作经历等增加就业材料,形成人事档案。个人档案除了供用人单位考察录用人员之外,还是维护个人权益和福利的凭证。无论是工作调动、考研、公务员招考,还是职称评审、考资格证、工龄认定、社保办理、住房补贴发放、入党、办理退休等,都需要用到个人档案。

      个人档案一般存放在学校、人才市场或工作单位。根据相关规定,个人档案属于机密文件,只有拥有档案管理权限的单位才能将档案拆开查验以及将档案审核密封。没有档案保管权限的单位以及个人是不允许将档案拆封的。对于补办档案,如果情况是档案被拆开,则需要联系相关单位重新核查、审核、密封、盖章。如果情况是档案材料丢失,则需要找到具材料的相关单位补办,如无法补齐原件,则需要相关单位补充出具证明,并进行审核、密封、盖章。

      在毕业后,个人档案去了哪里呢?能自己携带吗?根据规定,组织人事部门和档案管理服务机构在审核和管理人事档案时,就业报到证不再作为必需的存档材料,但之前档案材料中的就业报到证应继续保存,缺失的无需补办。高校要及时将重要材料归入学生档案,并按规定有序进行转递。对于就业或定向招生就业的毕业生,档案会转递至就业单位或定向单位;对于非公单位就业、灵活就业及自主创业的毕业生,档案会转递至就业创业地或户籍地公共就业人才服务机构。暂未就业的毕业生,可以根据个人意愿选择转递至户籍地公共就业人才服务机构,或按规定在高校保留两年。

      根据国家相关规定,档案是严禁自行携带转递的。但是在实际操作中,有部分地方和学校存在违规将档案交给本人,让其自行携带的做法。如果个人手中持有档案,应第一时间联系户籍地人才中心,如实说明情况,或联系所在单位人事部门,完善相关手续及时归档,以保护好个人档案的安全和有效性。

      综上所述,档案丢了可以进行补办,但需要进行一系列的审核、核查、补充和重新密封等手续。个人档案对于毕业生非常重要,是维护个人权益和福利的凭证。所以,在对待个人档案时,我们应当严谨遵守规定,加强档案管理,确保个人档案的安全和完整,以保障自己的权益。


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