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档案丢失了怎么办?可以补办吗?

      个人档案对于毕业生来说非常重要,它包含了毕业生的学习和工作经历,是供用人单位考察录用人员的重要参考。同时,个人档案也是维护个人权益和福利的凭证。在许多方面,如工作调动、考研、公务员招考、职称评审、考资格证、工龄认定、社保办理、住房补贴发放、入党、办理退休等各种事务中,个人档案都是必不可少的。

      

      然而,如果个人档案丢失了,怎么办呢?能够补办吗?首先,需要明确的是,个人档案属于机密文件,只有拥有档案管理权限的单位才能将档案拆开查验以及将档案审核密封。个人是不允许私自拆封档案袋上的封条的。因此,如果个人不小心拆掉了档案袋上的封条,需要尽快去相关单位进行补救。首先,需要联系相关单位进行重贴封条并盖章。但是,这并不容易,因为需要对档案里的内容进行核查,确定是否有文件更换或者缺失。如果个人档案是由毕业院校拿出的,就需要联系原毕业院校重新对档案进行审核,确认档案材料的真实性,由原毕业院校重新进行密封、盖章,使档案重新具有法律效力。如果审核发现被拆封的档案里存在材料丢失,则需要找出具材料的相关单位补办,如果无法补齐原件,则需要相关单位补充出具证明,然后进行审核、密封和盖章。

      对于毕业后的个人档案,它会被转递到就业单位或相关机构进行管理。根据国家相关规定,个人是严禁自行携带个人档案转递的。然而,在实际操作中,有部分地方和学校存在违规将档案交给本人自行携带的情况。如果个人手中持有档案,应第一时间联系户籍地人才中心,如实说明情况,或联系所在单位的人事部门,完善相关手续,并及时归档,以保护好个人档案的安全性。

      总之,个人档案对于毕业生来说具有重要意义,它是供用人单位考察录用人员的重要参考,同时也是维护个人权益和福利的凭证。如果个人档案丢失了,可以尝试进行补办,但需要联系相关单位进行审核、密封和盖章。另外,个人是严禁自行携带个人档案转递的,如有需要,应联系相关单位进行正确的操作,以确保个人档案的安全性和有效性。


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