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档案不见了怎么办?

      个人档案对于毕业生来说是非常重要的,它包含了毕业生的学习材料、党团材料以及其他可供参考的材料。在毕业后,个人档案会转交给就业单位,就业单位会在档案的基础上增加就业经历等工作材料,形成人事档案。个人档案不仅仅供用人单位考察录用人员的依据,而且也是维护个人权益和福利的凭证。在工作调动、考研、公务员招考,职称评审、考资格证、工龄认定、社保办理、住房补贴发放等方面都需要用到个人档案。档案一般存放在学校、人才市场或者工作单位,并且个人档案属于机密文件,只有拥有档案管理权限的单位才能查验档案和审核密封档案,没有档案保管权限的单位和个人是不允许随意拆封档案的。

      

      如果个人档案被私自拆封了,应该如何补救呢?首先,档案转递是需要单位出具调档函的,要以公对公的方式进行。即使是自己的档案,也不允许个人持有,更不允许将档案上的封条私自拆开。如果不小心拆掉了档案袋上的封条,需要到相关单位去重贴封条并盖章。但是,对被拆封的档案袋重新贴封条并不容易,因为需要对档案里的内容进行核查,确认没有更换材料或者文件的缺失。如果个人档案是由毕业院校拿出的,那么就需要联系原毕业院校重新对档案进行审核,确认材料的真实性和完整性,然后由原毕业院校重新进行密封并盖章,使档案重新具有法律效力。如果审查发现被拆封的档案里存在材料丢失,则需要找出具材料的相关单位补办,如果无法补齐原件,则需要相关单位出具补充证明,然后进行审核、密封和盖章。

      那么,毕业后的个人档案应该去哪里呢?个人档案在毕业后会有不同的归途。根据国家相关规定,档案是严禁个人自行携带转递的。高校应该及时将毕业生的登记表、成绩单等重要材料归入学生档案,按照规定进行有序的转递。如果毕业生到机关、国有企事业单位就业或者定向招生就业,档案会转递至就业单位或者定向单位;如果毕业生到非公单位就业、灵活就业或者自主创业,档案会转递至就业创业地或者户籍地公共就业人才服务机构。对于暂未就业的毕业生,可以根据个人意愿将档案转递至户籍地公共就业人才服务机构,或者按照规定在高校保留两年。虽然国家规定档案严禁个人自行携带转递,但是在实际操作中,一些地方和学校存在违规的将档案交给个人自行携带的情况。如果个人手中持有档案,应该第一时间联系户籍地人才中心,如实说明情况,或者联系所在单位的人事部门,完善相关手续并及时归档,以保护好自己的个人档案。

      综上所述,个人档案对于毕业生来说是非常重要的,它包含了个人学习材料、党团材料以及其他可供参考的材料。个人档案的拆封必须由档案管理人员操作进行,并且如果档案被私拆后需要补救,需要找到相关单位进行核查、补办,并重新进行审核、密封和盖章。毕业后的个人档案需要根据相关规定进行转递,严禁个人自行携带转递,而应该由学校或者就业单位进行转递。如个人手中持有档案,应该及时联系相关单位,完善相关手续并及时归档,以保护个人的权益。因此,我们应该重视个人档案,合法合规地处理和保管自己的档案,避免出现档案不见的问题。


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