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大学档案丢失如何补办?

      个人档案的重要性不容忽视,它既是个人学习经历的记录,也是个人权益和福利的凭证。一个完好的个人档案对于毕业生来说非常重要,无论是就业、考研、公务员招考等都需要用到个人档案。

      

      然而,如果个人档案丢失了,该如何进行补办呢?首先,我们需要明确一点,个人档案是属于机密文件,只有拥有档案管理权限的单位才能将档案拆开查验以及将档案审核密封。个人是不允许将档案拆封的。

      如果不小心拆掉了档案袋上的封条,需要到相关单位去重贴封条并盖章。然而,对已经拆开的档案袋重贴封条并不容易,因为档案里的内容有没有更换、文件是否缺失都需要进行核查。如果个人档案是由毕业院校拿出的,那么就需要联系原毕业院校重新对档案进行审核,确认档案材料真实、无涂改,由原毕业院校重新进行密封、盖章,使档案重新具有法律效力。如果审查发现被拆封档案里存在材料丢失,则需要找出具材料的相关单位补办,如果无法补齐原件,则需要相关单位补充出具证明,然后审核、密封、盖章。

      此外,个人档案在毕业后会去哪里呢?个人档案一般会存放在学校、人才市场或工作单位。根据国家规定,个人档案是严禁自行携带转递的。然而,在实际操作中,有部分地方和学校存在违规将档案交给本人,让其自行携带的做法。

      如果个人手中持有档案,应第一时间联系户籍地人才中心,如实说明情况,或联系所在单位人事部门,完善相关手续及时归档,保护好自己的个人档案。个人档案的安全归档对于个人的发展和权益保护都有着重要意义。

      总之,个人档案丢失是一件比较麻烦的事情,但只要按照规定的程序进行补办,相信可以解决问题。同时,我们也要加强个人档案的管理意识,确保自己的个人档案的安全性,为自己的发展提供有力的支持和保障。


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