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补档案可以找人代办吗?

      毕业后的档案应该是由高校将学生档案转递至就业单位进行保管。对于就业单位来说,个人档案是非常重要的文件,它不仅是用来考察录用人员的依据,也是维护个人权益和福利的凭证。个人档案在各种场合都会被用到,比如工作调动、考研、公务员招考等等。因此,个人档案的完整性和真实性对于个人来说非常重要。

      

      然而,近日一则视频引起了关于档案私自拆解的讨论。在视频中,一位母亲私自拆开了女儿的档案袋封条,这引起了女儿的强烈不满和崩溃大哭。这样的行为违反了相关规定,因为个人档案属于机密文件,并且只有拥有档案管理权限的单位才能将档案拆开查验以及将档案审核密封。在档案转递的过程中,个人是不允许持有档案的,更不允许私自拆开档案袋封条。

      如果不小心拆掉了档案袋上的封条,需要到相关单位去重贴封条并盖章。然而,对于已经被拆开的档案袋需要进行补救并不容易,因为需要对档案里的内容进行核查,以确保文件没有更换或丢失。如果个人档案是由毕业院校拿出的,那么就需要联系原毕业院校重新核对档案,并盖章和重新密封。如果核查发现档案里存在材料丢失,则需要找出具材料的相关单位补办,如果无法补充原件,则需要相关单位补充出具证明,并进行审核、密封和盖章。

      对于毕业后的档案去向,根据国家相关规定,档案是严禁个人自行携带转递的。高校应该将学生档案及时归入学生档案,并按规定有序转递给就业单位或就业创业地。就业单位或就业创业地应该负责档案的管理和保管,并根据档案管理的要求进行操作。在实际操作中,确实存在一些地方和学校存在违规将档案交给个人自行携带的情况。如果个人手中持有档案,应该第一时间联系户籍地人才中心或所在单位人事部门,如实说明情况,并按照规定的程序完善相关手续及时归档,以确保个人档案的安全和完整。

      综上所述,个人档案对毕业生来说非常重要,它是供用人单位考察录用人员的依据,也是维护个人权益和福利的凭证。个人档案的拆解是违反规定的行为,对于已经被拆开的档案袋需要进行补救并不容易。个人在接收档案时应该严格按照规定的程序操作,保护好自己的个人档案,避免类似的情况发生。同时,高校、就业单位和个人都应该加强对个人档案的管理和保管,确保档案的安全和完整。


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