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学生档案袋能拆吗?

      近日,一则“母亲私自拆开女儿档案袋封条,女儿看后崩溃大哭”的视频在网上引起了广泛关注和热议。这一事件引发了人们对个人档案的重要性和保护的关注。

      

      个人档案在学生时期被称为学生档案,其中包含了毕业生的登记表、成绩单等个人学习材料,以及入党志愿书等党团材料和其他可供参考的材料。毕业后,高校将学生档案转递至就业单位,就业单位会在学生档案的基础上增加就业经历等工作材料,形成人事档案。个人档案不仅被用于供用人单位考察录用人员,还是维护个人权益和福利的凭证。无论是工作调动、考研、公务员招考,还是职称评审、考资格证、工龄认定、社保办理、住房补贴发放、入党等,都要用到个人档案。

      个人档案一般会存放在学校、人才市场或工作单位。根据相关规定,个人档案属于机密文件,只有拥有档案管理权限的单位才能拆开查验以及审核密封档案,没有档案保管权限的单位和个人是不允许私自拆封档案的。

      那么,如果个人档案被私拆了或者档案袋上的封条被不小心拆掉了,应该如何补救呢?首先,需要到相关单位去重贴封条并盖章。但对已经拆开的档案袋重贴封条并不容易,因为需要对档案里的内容是否更换、文件是否缺失等进行核查。如果个人档案是由毕业院校拿出的,那么就需要联系原毕业院校重新对档案进行审核,确认档案材料真实,由原毕业院校重新进行密封、盖章,使档案重新具有法律效力。如果审查发现被拆封档案里存在材料丢失,则需要找出具材料的相关单位补办。如果无法补齐原件,则需要相关单位补充出具证明,然后进行审核、密封、盖章的程序。

      那么,毕业后的个人档案应该去哪里呢?个人档案应该根据国家相关规定进行转递而不是自行携带。根据相关规定,在审核和管理人事档案时,就业报到证不再作为必需的存档材料。之前档案中的就业报到证应该继续保存,而缺失的证件无需补办。高校应该及时将高校毕业生登记表、成绩单等重要材料归入学生档案,并按规定有序转递。根据毕业生的就业情况不同,个人档案可能会转递至就业单位、定向单位、公共就业人才服务机构等地。

      尽管国家相关规定禁止个人携带个人档案转递,但在实际操作中,仍有部分地方和学校存在违规将档案交给本人,让其自行携带的行为。如果个人手中持有档案,应该第一时间联系户籍地人才中心,如实说明情况,或联系所在单位人事部门,完善相关手续及时归档,保护好自己的个人档案。

      总而言之,个人档案对毕业生来说非常重要。个人档案不仅用于供用人单位考察录用人员,还是维护个人权益和福利的凭证。私自拆封个人档案袋是违规行为,如果需要查询个人档案或者出现了档案袋被拆封的情况,应该按规定进行相应的补救措施,并尽量避免个人档案自行携带。保护好个人档案,是维护个人权益和发展的重要一环。


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