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学生档案可以查吗?

      个人档案是学生在校期间积累的各种学习和党团活动材料的集合,对毕业生来说具有重要的意义。首先,个人档案是用人单位考察录用人员的重要参考依据。用人单位会通过查阅个人档案来了解求职者的学习成绩、学习能力、党团组织参与情况以及其他个人素质,从而全面评估求职者的能力和潜力,决定是否录用。

      

      其次,个人档案也是维护个人权益和福利的凭证。在工作调动、考研、公务员招考等情况下,个人档案会被用来核对学历、学习经历、证明就业情况等信息的真实性。同时,在职称评审、考取资格证书、工龄认定、社保办理以及住房补贴发放等方面,个人档案也是必要的。

      个人档案一般存放在学校、人才市场或工作单位。根据相关规定,个人档案属于机密文件,只有拥有档案管理权限的单位才能将档案拆开查验以及将档案审核密封,没有档案保管权限的单位以及个人是不允许将档案拆封的。因此,如果个人档案被私自拆开,应该及时采取补救措施。

      当个人档案被私自拆开后,需要找到相关单位进行补救。首先,需要将档案袋拿到相关单位,请求重新给档案袋贴封条并盖章。在这个过程中,相关单位会对档案进行核查,确认档案材料的真实性和完整性。如果发现档案材料有缺失,需要找到具备相关材料的单位进行补办。如果无法补齐原件,需要相关单位提供证明,并由相关单位重新审核、密封和盖章,使档案重新具有法律效力。

      对于毕业后的档案去向,根据相关规定,高校要将学生档案及时转递至就业单位或户籍地公共就业人才服务机构。对于就业或定向招生就业的毕业生来说,档案会被转递至相应的就业单位或定向单位。对于非公单位就业、灵活就业及自主创业的毕业生,档案会被转递至就业创业地或户籍地公共就业人才服务机构,并提供相关就业创业信息。而对于暂未就业的毕业生,可以选择将档案转递至户籍地公共就业人才服务机构,并根据规定在高校保留两年。

      虽然国家相关规定明确档案是严禁自行携带转递的,但实际操作中存在违规的情况。有些地方和学校会违规将档案交给本人,让其自行携带。如果个人手中持有档案,应第一时间联系户籍地人才中心或所在单位人事部门,如实说明情况,并按照相关要求完善相关手续及时归档,以保护自己的个人档案。

      总之,个人档案对于毕业生来说具有重要的意义。个人档案是用人单位考察录用人员的重要参考依据,同时也是维护个人权益和福利的凭证。如果个人档案被私自拆开,应及时采取补救措施,并按照相关规定将档案转递至就业单位或公共就业人才服务机构。个人应遵守档案管理规定,不得私自携带档案,以免给自己造成麻烦。


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